Gdzie zorganizować dużą imprezę rodzinną?

Pierwsza Komunia, czterdzieste urodziny żony, pięćdziesięciolecie ślubu rodziców, osiemdziesiątka babci – to świetna okazja, żeby spotkać się z rodziną i przyjaciółmi. Ale jak ich wszystkich pomieścić na 48 metrach? W 16-metrowym salonie z aneksem? Albo przy większym metrażu psuć najbliższym humor wielkim sprzątaniem przed imprezą i po niej?

Na szczęście jest rozwiązanie. Trochę droższe, ale pozwalające wszystkim – i gospodarzom, i gościom – na wspólne świętowanie.

Dlaczego sala na imprezę rodzinną?

1. Wystrój

Wynajem lokalu na rodzinne świętowanie to nie tylko dobry sposób, jeśli wasze mieszkanie jest niewielkie albo nie macie czasu na gigantyczne porządki (i tak zawsze znajdzie się jakaś ciotka, która oznajmi, że nie wytarliście kurzu na listewce znajdującej się pod siedzeniem krzesła). W restauracji nie musicie się martwić o elegancki wystrój pomieszczenia (o co nieraz trudno w klasycznym M-3) ani o to, kto umyje naczynia po wyjeździe gości.

2. Czas

Wynajem sali to sygnał, że gospodarz (np. żona, która właśnie obchodzi urodziny) także świętuje. Pierwsza Komunia dziecka to w końcu również święto jego rodziców. Sala na imprezę rodzinną oznacza podarowanie swojego czasu dla przybyłych. Goście, szczególnie ci, którzy przyjechali z daleka, chcieliby z wami porozmawiać, nacieszyć się waszą obecnością, a nie widzieć was zagonionych między kuchnią i dużym pokojem. W wynajętym lokalu na podawaniu potraw i muzyce skupi się personel restauracji, a wy wreszcie będziecie mieli czas, żeby pobyć ze sobą.

3. Miejsce

I jeszcze jeden plus imprezy rodzinnej w lokalu: miejsce na tańce. Taniec wyraża radość, świętowanie, a duża sala w lokalu świetnie się do tego nadaje. Ponieważ znacie swoją rodzinę, będziecie wiedzieli, czy wybrać DJ-a z wodzirejem, czy raczej zespół. Ta pierwsza ekipa roztańczy was współczesnymi przebojami (choć mogą też na życzenie gości zaprezentować utwory, sięgające nawet lat 70. XX wieku), z kolei plusem zespołu jest wykonywanie muzyki na żywo. W lokalu możecie też zdecydować się na wjazd dużego tortu ze świecami czy pieczonego prosięcia.

Organizacja imprezy w lokalu – krok po kroku

Choć impreza rodzinna w lokalu to zawsze mniej pracy – bo większość obowiązków zostaje scedowana na personel – warto omówić szczegóły z obsługą.

• Zróbcie listę gości i poproście ich o odpowiedź, czy przyjadą. Ustalcie też termin, do którego mają dać wam znać. Będziecie wtedy wiedzieli, czy potrzebujecie noclegów.
• Zdecydujcie się na lokal (jeśli goście będą z daleka, hotel z restauracją to bardzo dobra opcja). Jeśli wśród gości będą rodziny z małymi dziećmi, warto dowiedzieć się, czy w lokalu jest specjalny kącik dla dzieci, a może nawet animacje dla nich przygotowane.
• Zamówcie noclegi – warto je zarezerwować sporo przed terminem, zwłaszcza jeśli organizujecie imprezę rodzinną we Wrocławiu. Nasze miasto jest popularne wśród turystów. Z tego też powodu spytajcie chętnych o liczbę noclegów – być może będą chcieli podziwiać Ostrów Tumski o zachodzie słońca czy wybrać się na spacer szlakiem wrocławskich mostów.
• Ustalcie czas trwania imprezy – to ważne szczególnie dla zaproszonych rodzin. Nie każdy będzie się bawić do białego rana.
• Ustalcie menu. Kiedy już będzie wiadomo, czy wśród gości będą starsi państwo, którzy nie mogą jeść potraw wzdymających i muszą uważać na cebulę i czosnek, młoda mama, której bliźniaki mają alergię i są na diecie bezglutenowej oraz kuzyn studiujący w Warszawie, który postanowił „nie jeść przyjaciół”, trzeba będzie uwzględnić ich preferencje. W końcu goście powinni się nie tylko dobrze bawić, ale i najeść. Na szczęście w Hotelu Jasek oferujemy zarówno tradycyjną kuchnię polską, jak i dania wegetariańskie, bezglutenowe czy bez laktozy.
• Pomyślcie o podziękowaniach dla gości – np. w formie bileciku, winietki, kwiatów (słodycze pod warunkiem, że wszyscy mogą je zjeść).