Organizacja przyjęcia komunijnego wymaga dopełnienia wielu istotnych formalności. Jednym z najważniejszych jest wybór odpowiedniej sali, na której odbędzie się uroczystość. To ważne zadanie, ponieważ zarówno wystrój, jak i dodatkowe dekoracje powinny wpisywać się w atmosferę wydarzenia. Istotne jest także szczegółowe omówienie wszystkich elementów przyjęcia wraz z menu oraz różnorodnymi atrakcjami. Ustalenia muszą być spisane w formie umowy.

Kiedy należy rezerwować salę na komunię?

Sala na komunię powinna być rezerwowana z dużym wyprzedzeniem. W okresie wiosenno-letnim restauracje oraz sale bankietowe są często zamawiane na wesela, stąd też wybór może być ograniczony. Chcąc zaoszczędzić sobie niepotrzebnych nerwów oraz stresu, warto wybrać odpowiednią salę, gdy znany jest już termin komunii. Wczesna rezerwacja powoli wybrać odpowiedni lokal bez obaw o wolne terminy.

Sala na komunię we Wrocławiu – na co zwrócić uwagę przy jej wyborze?

Wybierając odpowiednią salę na uroczystość komunii, należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych kwestii. Pierwszą z nich jest odpowiednia wielkość pomieszczenia. Ważne jest, aby sala swobodnie pomieściła wszystkich zaproszonych gości wraz z osobami towarzyszącymi. Dodatkowym atutem będzie wyodrębnienie części pomieszczenia dla mniejszych dzieci, które będą mogły bawić się beztrosko. Wystrój sali również jest istotny. Same dodatki czy ozdoby to zdecydowanie za mało. Wnętrza muszą być gustowne i stylowe, aby nadać odpowiedni klimat uroczystości.

Ważne, aby właściciele lokalu byli otwarci na możliwość dostosowania wystroju sali do indywidualnych preferencji. Królować powinna biel, czyli nieodłączny symbol sakramentu Eucharystii. Warto zatem upewnić się, czy obsługa lokalu dysponuje obrusami i serwetkami w tym kolorze. W podobnym odcieniu powinny być wszelkie dekoracje, np. kwiaty, balony, girlanda czy wstążki.

Sala na komunię

 

Zorganizuj komunię w Hotelu Jasek Premium Wrocław

 

Co powinno się znaleźć w ofercie wynajmu sali na komunię?

Wybierając odpowiednią salę, warto uwzględnić oferowane menu. Dania muszą zachwycić wszystkich gości, a jak wiadomo, gusta kulinarne są różne. Najlepszym rozwiązaniem będą sprawdzone i dobrze znane smaki w nowoczesnym wydaniu. Kuchnia polska jest niezastąpiona, ponadto każda osoba gustuje w jej daniach. Serwowanie potraw w zupełnie innym wydaniu zachwyci wszystkich gości.

Istotne jest także, aby restauracja dysponowała specjalnym menu, które uwzględnia gusta i preferencje dzieci. Najmłodsi uczestnicy uroczystości z pewnością będą oczekiwać różnorodnych atrakcji, które urozmaicą im czas. Warto zatem upewnić się, że dany lokal przystosuje część sali dla dzieci oraz zaoferuje różne urozmaicenia imprezy.

Dużym atutem będzie także zewnętrzny plac zabaw lub po prostu teren, na którym młodsi uczestnicy będą mogli w bezpieczny sposób spożytkować zasoby energii.

Jakie zapisy w umowie organizacji przyjęcia komunijnego warto zastosować?

Po dokonaniu wyboru wymarzonej sali na uroczystość Komunii i omówieniu wszystkich szczegółów z właścicielami lokalu przychodzi pora na podpisanie umowy. To ważny etap organizacji przyjęcia, gdyż zawarcie wszystkich wytycznych na piśmie, pozwala uniknąć wszelkich nieporozumień oraz zapewni pełną satysfakcję z obsługi wydarzenia. Umowa powinna zawierać szczegółowe warunki wynajmu sali na Komunię. Kluczowe jest, aby zawierała takie zapisy, jak:

  • datę zawarcia umowy;
  • dane personalne osoby wynajmującej, w tym imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania;
  • dane firmy, czyli nazwa, adres, NIP;
  • nr dowodu osobistego;
  • dane kontaktowe, np. nr telefonu komórkowego;
  • datę i godzinę uroczystości;
  • miejsce przyjęcia komunijnego;
  • ilość osób uczestniczących w uroczystości;
  • ostateczny termin podania liczby gości;
  • koszt wynajmu sali;
  • cena za talerzyk dla jednego gościa;
  • zapis dotyczący wyboru menu;
  • zasady korzystania z wyposażenia;
  • zobowiązania wykonawcy, w tym dodatkowe usługi, np. dekoracje kwiatowe, świece, girlanda itp.;
  • wysokość pobranej zaliczki;
  • warunki płatności;
  • warunki ewentualnej rezygnacji.

Umowa musi być sporządzona w dwóch identycznych egzemplarzach i własnoręcznie podpisana przez wynajmującego oraz wykonawcę, którzy otrzymują po jednym egzemplarzu dokumentu.

Uzgodnienie wszystkich szczegółów uroczystości oraz spisanie ich w formie umowy będzie gwarancją udanego przyjęcia bez niepotrzebnego stresu. Obsługa lokalu dołoży wszelkich starań, aby wydarzenie przebiegało w miłej i komfortowej atmosferze, a szef kuchni zadba o podniebienia wszystkich gości. Nie warto zatem zwlekać z zarezerwowaniem terminu na ostatnią chwilę, gdyż dostępność sal może być mocno ograniczona.