Wesele to ważna uroczystość, która wymaga dopilnowania wielu kluczowych aspektów. Jednym z najważniejszych jest wynajem sali. To ważne przedsięwzięcie, ponieważ to właśnie tam zaproszeni goście będą świętować tak ważną uroczystość. Wynajem sali wiąże się z koniecznością dopilnowania wielu elementów. Jednym z nich jest podpisanie umowy.
O jakie aspekty warto zapytać przed podpisaniem umowy z salą weselną?
Wybór odpowiedniej sali weselnej to odpowiedzialne i zarazem emocjonujące zadanie. W ferworze zachwytu i ekscytacji można zapomnieć o kluczowych aspektach lub ważnych szczegółach. Większość z nas nie ma w tym doświadczenia, więc nietrudno przeoczyć pewne elementy, które później mogą mieć fundamentalne znaczenie. Warto zatem zawczasu przygotować sobie listę najważniejszych pytań, które należy zadać podczas oglądania wymarzonej sali weselnej. Oto one:
-
- Dostępność sali w danym terminie bądź wskazanie dostępnych terminów.
- Z jakim wyprzedzeniem należy zarezerwować salę?
- Czy cena sali różni się od jakichś czynników, np. wesele w środku tygodnia?
- Co dokładnie wlicza się w cenę wynajmu sali?
- Ile wynosi zaliczka i do kiedy należy ją wpłacić?
- Jakie są preferowane formy wpłaty (gotówka/przelew)?
- Do kiedy należy uregulować całościową kwotę za wynajem?
- Co dokładnie zawiera oferta ślubna?
- Czy jest możliwość domówienia dodatkowych potraw?
- Czy jest dostępne menu dedykowane dzieciom?
- Czy dla maluchów są dostępne specjalne krzesełka?
- Czy za dzieci do 3 roku życia należy płacić?
- Czy jest możliwość dostarczenia swojego jedzenia, np. słodki stół?
- Czy wymagana jest minimalna ilość osób?
- Jaką maksymalną liczbę gości pomieści dana sala?
- Do kiedy należy podać ostateczną liczbę gości?
- Co w sytuacji, kiedy po podaniu ostatecznej liczby osób, któryś z gości odmówi przybycia?
- Czy w obiekcie jest możliwość zarezerwowania noclegu dla gości?
- Czy państwo młodzi mają do swojej dyspozycji pokój?
- Czy sala jest klimatyzowana?
- W jakiej cenie są alkohole?
- Jakie są dostępne napoje bezalkoholowe?
- Jakie modyfikacje można wprowadzić do menu?
- Jaki jest koszt dodatkowych atrakcji, np. stół z owocami i fontanną czekoladową?
- Czy parking dla gości jest dodatkowo płatny?
- Jakie są możliwe dodatkowe opłaty za wynajem?
- Jaki jest koszt poprawin?
- Co obejmuje menu w dniu poprawin?
- Do której godziny mogą trwać wesele i poprawiny?
- Czy jest możliwość rozstawienia dodatkowych atrakcji dla gości, np. fotobudka?
Planujesz wesele w okolicach Wrocławia?
Co powinna zawierać umowa z salą weselną?
Kiedy padnie już ostateczny wybór sali weselnej, pozostaje dopełnienie wszelkich formalności, czyli umowa z salą weselną. Dokument ten zabezpiecza obie strony (państwa młodych i wynajmującego). W internecie dostępna jest umowa z salą weselną – wzór, z którym wcześniej można się zapoznać, jednak większość właścicieli proponuje swoje zapisy. Warto dążyć do tego, aby jak najwięcej aspektów zostało spisanych na dokumencie. Zatem co zawrzeć w umowie z salą weselną?
Przykładowa umowa z salą weselną powinna zawierać:
- datę i miejsce zawarcia umowy;
- strony umowy;
- przedmiot umowy;
- datę wesela;
- czas trwania wesela;
- liczbę gości, w tym dzieci;
- cenę za talerzyk;
- możliwość wzrostu cen;
- koszty dodatkowe;
- całkowity koszt wynajmu;
- wysokość zaliczki i termin jej wpłaty;
- osoby do kontaktu z obu stron;
- kary za szkody;
- prawo do odstąpienia od umowy;
- kary umowne.
Umowa z salą weselną – na co zwrócić uwagę?
Przed podpisaniem umowy należy dokładnie zapoznać się z regulaminem wynajmu oraz ustalić wszelkie szczegóły. Podpisując dokument, warto zwrócić uwagę, aby oba egzemplarze były identyczne.
Kiedy najlepiej podpisać umowę z salą weselną?
Sala weselna jest jednym z najważniejszych elementów całej uroczystości. Warto zatem zawczasu poszukać odpowiedniego lokalu, zwłaszcza organizując wesele we Wrocławiu lub innych dużych miastach. Umowę na wynajem najlepiej podpisać około 1-2 lata przed planowaną uroczystością. Taki zapas czasowy pozwoli skupić się na innych ważnych aspektach ceremonii.
Kto powinien podpisać umowę z salą weselną?
Stronami umowy o wynajem sali są:
- osoba upoważniona do zawarcia umowy w imieniu obiektu, gdzie odbędzie się wesele;
- pan i/lub pani młoda bądź osoba finansująca przyjęcie, np. jeden z rodziców.
Kiedy i kto może odstąpić od umowy podpisanej z salą weselną?
Podpisana umowa nabiera mocy prawnej. Oznacza to, że rezygnacja z wynajmu sali będzie wiązała się z pewnymi konsekwencjami. Szczegółowe warunki odstąpienia od umowy najczęściej określane są w dokumencie. Zazwyczaj obejmują konieczność poinformowania o odstąpieniu w formie pisemnej w określonym czasie przed planowaną datą uroczystości. Dodatkowo państwo młodzi tracą zaliczkę, mogą też zostać obciążeni dodatkowymi kosztami, jeżeli zostało to zawarte w umowie.
W przypadku, kiedy właściciel lokalu odstępuje od umowy, wówczas zobowiązany jest do zwrotu zaliczki. Co więcej, jeżeli wynika to z zapisów w dokumencie, może być zobowiązany do znalezienia innej sali w konkretnym terminie.
Chcąc bez obaw świętować tak ważny dzień, warto wcześniej dopilnować wszelkie szczegóły wesela. Odpowiednio sporządzona umowa to zarówno gwarancja udanej zabawy, jak i pewność, że wszystko przebiegnie zgodnie z planem.