Organizacja wesela to duże przedsięwzięcie, które wiąże się z dopełnieniem wielu spraw i formalności. Jednym z nich jest nocleg dla gości weselnych. Cena wielu rezerwacji może wpłynąć na zaplanowany wcześniej budżet. Warto zatem przeanalizować potrzeby zaproszonych osób oraz jasno określić, kto ponosi koszty związane z noclegiem.
Kto zazwyczaj pokrywa koszty noclegów dla gości weselnych?
Temat kosztu noclegu dla gości weselnych zazwyczaj budzi sporo wątpliwości. Przyjęło się, że to para młoda najczęściej pokrywa tego typu wydatki. Jednak tak naprawdę kto płaci za hotel dla gości weselnych? Tutaj warto wziąć pod uwagę poniższe aspekty:
- tradycja – w wielu regionach Polski przyjęło się, że to para młoda porywa koszty noclegu. Dotyczy to zazwyczaj rodziny, która przyjeżdża na uroczystość z daleka;
- zwyczaje – mowa tutaj o przysłowiowej gościnności. Według jej zasad to para młoda powinna opłacić nocleg;
- preferencje gości – część zaproszonych osób może wyjść z inicjatywą, że sami opłacą sobie koszty noclegu. W takim przypadku warto uszanować ich decyzję i wskazać polecane hotele w okolicy;
- budżet – koszt noclegu dla wielu osób może być spory, a nie każdą parę młodą stać na taki wydatek. W tym przypadku warto postawić na szczerość i porozmawiać z zaproszonymi gośćmi. Koszty można podzielić po połowie lub zaznaczyć, że fundusze przeznaczone na wesele nie pozwalają na opłacenie noclegu dla gości;
- lokalizacja – w sytuacji, kiedy wszyscy zaproszeni goście mieszkają w okolicy, wówczas nie ma konieczności wykupowania noclegu.
Kiedy para młoda powinna pokryć koszt noclegu gości weselnych?
Para młoda może rozważyć pokrycie kosztów związanych z noclegiem dla swoich gości w kilku sytuacjach. Pierwszą z nich jest wesele w odległej lokalizacji. Jeżeli uroczystość odbywa się w miejscu, do którego część gości musi przyjechać z daleka, wówczas należy wziąć pod uwagę wynajęcie pokoi hotelowych. Zrekompensuje to uczestnikom trud podróży oraz zapewni komfortową zabawę.
Kolejną sytuacją jest zaproszenie gości z zagranicy. W takim przypadku wypada, aby to para młoda pokryła koszty noclegu. Z pewnością będzie to postrzegane jako wyraz wdzięczności za odbycie dalekiej podróży, aby móc uczestniczyć w tak ważnym dniu. Opłacenie pobytu w hotelu może dotyczyć wyłącznie szczególnych gości. Mowa tutaj np. o rodzicach, dziadkach czy świadkach lub innych osobach, które odgrywają szczególną rolę w życiu nowożeńców.
Kiedy goście powinni zapłacić za swój nocleg?
Goście weselni najczęściej samodzielnie pokrywają koszty noclegu w poniższych sytuacjach:
- wesele odbywa się w pobliskiej lokalizacji – w takim przypadku zazwyczaj nie ma konieczności rezerwowania pokoju hotelowego, stąd też, jeżeli goście mają takie życzenie, wówczas samodzielnie pokrywają koszty;
- zagraniczny przyjazd połączony z kilkudniowym pobytem – w sytuacji, kiedy zagraniczni goście pragną pozostać w Polsce nieco dłużej, wówczas to oni zobowiązani są pokryć koszty zakwaterowania;
- brak deklaracji ze strony pary młodej – goście nie powinni oczekiwać, że to nowożeńcy pokryją koszty związane z ich noclegiem. Jeżeli nie padła taka deklaracja, to wyraźny sygnał, aby zaproszeni uczestnicy samodzielnie opłacili sobie nocleg;
- wesele wyjazdowe – w przypadku, gdy wesele odbywa się w znacznej odległości od miejsca zamieszkania bądź za granicą, to goście powinni wyjść z inicjatywą zapłacenia za swój nocleg. Decyzja o ponoszonym koszcie musi być uzgodniona z parą młodą, gdyż mogli oni już wcześniej zadbać o komfort swoich gości.
Jak uniknąć nieporozumień w kwestii zapłaty za nocleg gości weselnych?
Najprostszym sposobem, aby uniknąć wszelkich nieporozumień, jest umieszczenie stosownej informacji o noclegu dla gości weselnych na zaproszeniu. Zapis ten może dotyczyć zarówno wskazania konkretnego hotelu, gdzie zostanie zarezerwowany pobyt, jak i krótkiej notatki o konieczności zorganizowania sobie noclegu we własnym zakresie. W przypadku drugiej opcji, para młoda często wskazuje atrakcyjne obiekty w niedalekiej odległości od miejsca wesela. Coraz popularniejszym rozwiązaniem staje się również zorganizowanie uroczystości weselnej w hotelu, który dysponuje pokojami dla życzących sobie tego gości, co zapewnia im wygodne warunki do świętowania.
Zarezerwuj pokoje dla gości weselnych w Hotelu Jasek Premium Wrocław
Zważając na potrzeby swoich gości, uroczystość weselną najlepiej zorganizować w Hotelu Jasek Premium, który dysponuje nie tylko przestronnymi i gustownymi pokojami, ale również niepowtarzalnymi salami, w tym: Salą Pałacową, Salą Brylantową czy Salą Kryształową. Warto już dzisiaj bliżej zapoznać się z ofertą weselną naszego obiektu.